10 modalitati de gestionare eficienta a timpului

de Clubideideafaceri.ro la 09 Apr. 2014

Tags: gestionare timp, eficienta, rezultate, afacere de succes, actiuni



Calea unui business de succes in 2015:
Firma de organizari evenimente!

In cateva zile vei sti sa organizezi evenimentul perfect!

>> Click AICI <<

 

Este posibil ca, la un moment dat, sa fi urmat un curs de gestionare a timpului, sau sa fi citit carti pe acesta tema, sau chiar sa fi folosit o agenda ca sa-ti organizezi, prioritizezi si sa planifici activitatile din ziua respective. Si cu toate acestea parca tot nu ai timp sa faci ceea ce ti-ai propus, decat intr-o anumita masura.


Inainte de a incepe sa-ti gestionezi timpul, trebuie sa stii ce inseamna timpul. Conform dictionarului timpul este “durata, perioada, masurata in ore, zile etc., care corespunde desfasurarii unei actiuni, unui fenomen, unui eveniment”. Pe scurt, timpul se scurge pe masura ce apar evenimentele.
 
Sunt doua tipuri de timp: timpul indicat de ceas si timpul real. In timpul indicat de ceas, exista 60 de secunde intr-un minut, 60 de minute intr-o ora, 24 de ore intr-o zi si asa ma departe. Impartirea timpului se face conform acestor unitati de masura.
 
In timpul real, insa timpul este relativ. Timpul zboara sau trece greu in functie de activitatile pe care le desfasori. Doua ore petrecute intr-o sectie a unei fabrici de echipamente pot trece la fel de greu ca 10 ani. Si totusi, copilul tau de 10 ani pare ca a crescut ata de mare in doar 2 ore.
 
Care din aceste doua tipuri de timp iti caracterizeaza lumea in care traiesti, cel real sau cel indicat de ceas?
 
Motivul pentru care diferitele sisteme de gestionare a timpului nu functioneaza este ca acestea au fost fabricate pentru a administra timpul indicat de ceas. Dar tu nu traiesti dupa ceas. Tu traiesti in timpul real, intr-o lume in care timpul zboara cand desfasori o activitate placuta si in care pare nu se misca atunci cand stai la coada sa-ti platesti taxele.
 
Veste buna este ca timpul real este mental. Tu il creezi. Si ca tot ceea ce creezi, tot  tu il poti controla. Acum a sosit timpul sa iti depasesti fricile si sa treci peste acel “n-am timp de asta azi” ca sa demarezi o afacere sau sa-ti conduci eficient afacerea pe care o ai deja.  
Doar 3 modalitati sunt potrivite pentru a-ti petrece timpul: ganduri, discutii si actiuni. Indiferent de tipul de afacere pe care il detii, munca ta va fi compusa din acesti 3 termeni.
 
Ca si antreprenor, esti probabil interrupt de foarte multe ori din ceea ce faceai si condus fara voia ta in directii diferite. Intreruperile nu le poti indeparta complet, insa trebui sa intelegi cat timp petreci rezolvandu-le si cat timp petreci gandindu-te, purtand discutii si desfasurand activitati care te pot duce spre success.
 
Ai putea sa exersezi urmatoarele tehnici pentru a-ti gestiona cat mai bine timpul:

1. Poarta cu tine o agenda in care sa-ti scrii toate ideile, discutile pe care le vei avea si activitatile saptamanii respective. Acest lucru te va ajuta sa intelegi cate poti face in timpul zilei si in ce directii gresite se duce timpul. Vei vedea cat timp petreci de fapt in activitati din care apar rezultate si cat timp petreci in conversatii, idei si actiuni care nu duc nicaieri.

2. Orice activitate sau discutie care poate juca un rol in atingerea succesului in afacerea ta ar trebui sa i se atribuie un interval orar. Listele cu activitati de finalizat se vor lungi din ce in ce mai mult pana in punctul in care nu-ti vor mai fi de folos. Agendele cu intervale orare functioneaza. Fa-ti o programare cu tine insuti si creaza intervale orare pentru idei, discutii si actiuni prioritare pentru afacerea ta. Mentioneaza exact la ce ora vor incepe si la cat se vor termina. Straduieste-te sa respecti aceste programari.

3. Planuieste sa-ti petreci cel putin 50% din timpul tau angrenat in idei, activitati si discutii din care pot sa apara rezulate pentru afacerea ta.

4. Programeaza timp si pentru intreruperi. Gandeste-te ca vor exista momente cand vei fi interupt din ceea ce faci. Sa ne gandim de exemplu la orele de birou. Nu sunt ele de fapt un alt fel de a spune “intreruperi planuite”?

5. Iti poti incepe ziua cu 30 de minute in care sa-ti pui la punct planul pentru ziua respective. Nu incepe sa lucrezi fara sa fi terminat acest plan. Cel mai important moment al zilei este cel in care iti planifici programarile.

6. Acorda-ti 5 minute inaintea fiecarui telefon si sarcina pe care o ai de facut pentru a decide asupra rezulatului pe care vrei sa-l obtii. Acest fapt te va ajuta sa-ti dai seama cum arata succesul inainte sa incepi. Si atfel vei mai castiga timp. Acorda-ti alte 5 minute dupa fiecare telefon sau activitate ca sa hotarasti daca rezultatul obtinut este cel pe care l-ai dorit initial. Daca raspunsul este negative, ce anume a lipsit? Cum vei umple acel punct lipsa la urmatorul telefon sau activitate?

7. Poti pune un bilet pe usa atunci cand nu doresti sa fii deranjat deloc.

8. Straduieste-te sa nu mai raspunzi la telefon sau la e-mailuri doar pentru ca apar. Deconecteaza mesageria instanta. Nu acorda imediat atentie oamenilor decat daca eset absolut necesar pentru afacerea ta sa fie dat un raspuns din partea unei persoane. In schimb, programeaza-ti un interval orar in care sa raspunzi la e-mailuri si la telefoanele primite.

9. Blocheaza accesul la retelele de socializare si alte programe care iti pot distrage atentia. Acest lucru il poti ignora doar daca acestea iti pot aduce rezultate pentru afacerea ta.

10. Aminteste-ti ca este imposibil sa faci absolut tot ce ti-ai propus. Si gandeste-te ca sunt sanse ca 20% din ideile tale, discutiile si activitatile pe care le-ai intreprins sa produca 80 % din rezultatele pe care le vei obtine.
 
 

Articole conexe:

Ultima ora:





Da, doresc să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

Abonare newsletter Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul Clubideideafaceri.ro

pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!

Comentarii
0 comentarii




 
Email RSS Facebook Comunica experienta
Clubideideafaceri.ro
Sectiuni
  • Concurs
  • Afaceri agricole
  • Afaceri cu produse handmade
  • Afaceri online
  • Antreprenoriat
  • Apicultura
  • Cafenea
  • Comert
  • Constructii
  • Covrigarie
  • Cultivarea ciupercilor
  • Fonduri Europene si Finantare
  • Francize
  • Furnizori
  • Idei de afaceri
  • Infiintare firma
  • Investitii
  • Management
  • Marketing
  • PFA
  • Piscicultura
  • Plan de afaceri
  • Turism
Expertii nostri
Ana Steinberg
Marian Negrea Dan Popa Mihaela Ursuleanu Vlad Tanasa Emilia Rosu


Video club