5 modalitati simple de a-ti creste productivitatea

de Clubideideafaceri.ro la 01 Aug. 2011

Tags: productivitate, proiecte, antreprenor, planificare, tehnologie, training



Paulownia - o afacere din care sa castigi 30.000 euro/ha

Ghid pentru plantatia ta de Paulownia - o afacere cu radacini
viguroase, succes infloritor si roade financiare bogate!

>> Click AICI <<

 


Fiecaruia dintre noi ni se intampla, de foarte multe ori, la sfarsitul unei zile, sa avem impresia ca nu am facut mai nimic, cu toate ca am fost foarte ocupati. Am lucrat la diverse proiecte, ne-am chinuit, dar parca nu am ajuns mai departe decat eram ieri.


Aceasta este una dintre marile capcane cu care ne confruntam, indiferent daca suntem oameni de afaceri, manageri sau angajati: lipsa productivitatii.

Lipsa productivitatii este pusa pe seama managementului defectuos al timpului. Dar nu este numai asta cauza; este vorba si despre faptul ca nu profitam mai mult de ceea ce avem la indemana pentru a ne usura sarcinile sau, mai bine zis, pentru a scapa de cele mai putin importante si a ne concentra atentia asupra a ceea ce conteaza.

Mai jos sunt prezentate 5 modalitati simple prin care, ca antreprenor, iti poti spori productivitatea:

1.  „Sparge” proiectele in activitati. Acorda deadline-uri pentru fiecare activitate.
Poti incepe cu programul de a doua zi: fa o lista si planifica fiecare activitate. De exemplu, daca maine trebuie sa te ocupi de planificarea amenajarii unei noi sali de sedinte, imparte aceasta activitate in unele mai mici: discutie cu designerul, negociere cu furnizorul de mobilier, discutie cu echipa de amenajari interioare. Planifica fiecare dintre aceste activitati la anumite ore si nu le incalca decat daca este neaparat nevoie.

Daca stii ca de obicei te pierzi in discutii, seteaza-ti o alarma care sa te anunte ca timpul dedicat acelei intalniri s-a terminat. Mai ai si alte lucruri de rezolvat.

2. Delega sarcinile care nu sunt neaparat in atributia ta.

Unii oameni de afaceri au tentinta de a se ocupa ei insisi de activitati precum contabilitatea firmei, copywriting, pentru a mai economisi ceva bani. Nu toti sunt insa calificati sau macar pregatiti pentru astfel de activitati si atunci pierd timp pretios incercand sa le desluseasca; si asta in timp ce altcineva s-ar putea ocupa cu astfel de activitati.

Asadar, lasa aceste tipuri de sarcini in slujba altcuiva. Tu trebuie sa te concentrezi asupra chestiunilor mai importante, cum ar fi... sa faci mai multi bani.

3. Scapa de obsesia verificarii e-mailului.
Ca antreprenor, e-mailurile tale probabil „curg” constant de-a lungul zilei, lucru care iti distrage atentia de la ceea ce faci. O modalitate de a nu mai fi deranjat de aceste mesaje este aceea de a-ti seta casuta de e-mail sa primeasca e-mailuri doar la click (butonul Receive) sau cel putin la 90 de minute, moment in care iti vei rezerva timp doar pentru ele.

4. Profita de avantajele aduse de tehnologie.
Probabil ca folosesti deja Microsoft Outlook, Excel si alte programe menite sa iti salveze putin timp. Cu toate acestea, exista multi antreprenori care inca pierd mult timp pentru ca nu stiu sa foloseasca si sa profite de avantajele aduse de aceste programe.

Facand un curs sau citind unul, oricine poate invata cum sa foloseasca astfel de programe, lucru care ii poate salva mult timp ulterior. Incearca sa descoperi si sa inveti sa folosesti si alte programe care iti pot usura activitatea.

5. Asigura training adecvat angajatilor.
Mari consumatori de timp sunt angajatii care iti pun mereu intrebari. Acest lucru se intampla deoarece probabil nu ai avut destul timp sa le asiguri trainingul adecvat. Ai grija sa nu se mai intample asta cu viitorii noi-veniti.

De asemenea, problema clientilor care suna adesea pentru a intreba diverse poate fi rezolvata pur si simplu prin adaugarea pe site-ul firmei a unei sectiuni de intrebari si raspunsuri.



Articole conexe:

Ultima ora:





Da, doresc să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

Abonare newsletter Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul Clubideideafaceri.ro

pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!

Comentarii
0 comentarii




 
Email RSS Facebook Comunica experienta
Clubideideafaceri.ro
Sectiuni
  • Concurs
  • Afaceri agricole
  • Afaceri cu produse handmade
  • Afaceri online
  • Antreprenoriat
  • Apicultura
  • Cafenea
  • Comert
  • Constructii
  • Covrigarie
  • Cultivarea ciupercilor
  • Fonduri Europene si Finantare
  • Francize
  • Furnizori
  • Idei de afaceri
  • Infiintare firma
  • Investitii
  • Management
  • Marketing
  • PFA
  • Piscicultura
  • Plan de afaceri
  • Turism
Expertii nostri
Emilia Rosu
Dan Popa Vlad Tanasa Marian Negrea Mihaela Ursuleanu Ana Steinberg


Video club