7 pasi spre o prezentare online eficienta

de Clubideideafaceri.ro la 21 Mar. 2014

Tags: prezentare online, software, prezentare de succes, eficienta, proces eficient



Calea unui business de succes in 2015:
Firma de organizari evenimente!

In cateva zile vei sti sa organizezi evenimentul perfect!

>> Click AICI <<

 

Te poti tine departe de greseli cand vine vorba de prezentarile online. Descopera in cele ce urmeaza cativa pasi pe care sa-i urmezi si care sa asigure succesul prezentarii tale.


Ai de prezentat un proiect important ce necesita sprijinul mai multor persoane? Ar fi indicat sa-i aduci pe toti in acelasi birou, dar, dupa cum se intampla deseori, ei se afla in locatii aflate la distanta. Deci, in loc sa iei legatura cu fiecare persoana, te hotarasti sa tii o prezentare online astfel incat detaliile vor fi receptionate in acelasi timp. In acest fel, participantii isi pot exprima opiniile si in acelasi timp pot sa colaboreze in mod constructiv.
 
Este de dorit  sa fie un proces eficient si sa-ti reuseasca de la prima incercare, iar aceste trucuri iti vor fi de ajutor.
 
1. Foloseste un program potrivit. Ai putea foarte usor sa-i inviti pe participanti la o conferinta prin telefon si sa le trimiti un PDF pe mail, dar, dupa aceea, iti va fi greu sa stii cu cine ai vorbit sau daca acestia se uita chiar la pagina la care faci tu referire. Se gasesc pe piata de software programe care iti permit sa monitorizezi cine este online si sa te asiguri ca fiecare dintre participanti vizualizeaza aceeasi pagina.
 
2. Asigura-te ca toata lumea ajunge la timp.  Se pot crea situatii neplacute cand esti gata sa incepi o conferinta si constati ca lipsesc doua sau trei persoane. Aceleasi instrumente online mentionate anterior au si optiuni legate de calendar care ii pot ajuta pe participanti sa ajunga la timp si sa afle subiectul prezentarii.
 
3. Concepe o prezentare simpla, fara sa o incarci cu detalii inutile. Slide-urile care includ texte lungi sunt greu de citit si pot crea confuzii. Din contra, multe persoane nu-si vor aminti prea multe detalii. Sfatul nostru este sa folosesti titluri simple, dupa care sa adaugi trei sau patru subpuncte pentru a detalia idea principala. Mai tarziu, echipa poate reveni asupra prezentarii, iar paginile ii vor ajuta sa-si aminteasca mai usor firul discutiei.
 
4. Fii clar si eficient. Asigura-te ca prezentarea este concisa si ca poate fi inteleasa usor. Fiecare slide ar trebui sa reprezinte aproximativ trei sau patru minute de material si mai mult de 15 sau 18 slide-uri sunt deja prea multe. Daca vrei sa prezinti un material extins, gandeste-te sa-l fragmentezi. Poti face o repetitie inainte sa tii prezentarea, ca sa te asiguri ca vei respecta un ritm corespunzator si nu vor aparea greseli.
 
5. Foloseste exemple vizuale. Este in regula sa folosesti doar cuvinte, insa partea grafica poate ajuta si mai mult. Gaseste cateva imagini sugestive. Nu incarca prezentarea cu imagini care nu au legatura cu prezentarea, decat daca sunt cu adevarat relevante. Daca vrei sa prezinti si materiale video, asigura-te ca sunt filme de scurta durata. Sau poti sa adaugi un URL, si astfel le permiti participantilor sa-l priveasca atunci cand vor avea timp.
 
6. Rezerva timp suficient pentru intrebari. Daca ai o prezentare care va dura o ora, de exemplu, cel putin 15 minute ar trebui sa fie alocate intrebarilor si discutiilor. Poti trece in revista oricare din intrebarile scrise si apoi sa permiti membrilor echipei sa discute intre ei. Condu discutia in directia in care conteaza. 
 
7. Incheie prezentarea la timp. Participantii au programe aglomerate si mai mult ca sigur au si alte activitati pe care trebuie sa le finalizeze dupa sedinta respectiva. Vei da dovada de respect incheind prezentarea la ora indicata, astfel incat acestia sa-si continue programul nestingheriti. Daca mai au si alte intrebari sau au nevoie si de alte informatii, comunica-le ca puteti lua legatura mai tarziu. Oferiti fiecarui participant link-ul spre programul folosit daca au nevoie de el.
 

Articole conexe:

Ultima ora:





Da, doresc să primesc informaţii despre produsele, serviciile, evenimentele etc. oferite de Rentrop & Straton. Termeni si conditii de utilizare a site-ului Nota de informare

Abonare newsletter Aboneaza-te GRATUIT la
Newsletter-ul Clubideideafaceri.ro

pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!

Comentarii
0 comentarii




 
Email RSS Facebook Comunica experienta
Clubideideafaceri.ro
Sectiuni
  • Concurs
  • Afaceri agricole
  • Afaceri cu produse handmade
  • Afaceri online
  • Antreprenoriat
  • Apicultura
  • Cafenea
  • Comert
  • Constructii
  • Covrigarie
  • Cultivarea ciupercilor
  • Fonduri Europene si Finantare
  • Francize
  • Furnizori
  • Idei de afaceri
  • Infiintare firma
  • Investitii
  • Management
  • Marketing
  • PFA
  • Piscicultura
  • Plan de afaceri
  • Turism
Expertii nostri
Emilia Rosu
Dan Popa Mihaela Ursuleanu Marian Negrea Vlad Tanasa Ana Steinberg


Video club